domingo, 23 de agosto de 2009

Requisiciones o solicitudes de objetos

Es un documento que sirve para solicitar material o productos que se pueden requerir dentro de un almacen, este documento debe estar debidamente diligenciado y autorizado, debe tener original y copias para:

Los empleados que surten y despachan.

El encargado de tarjetas o sistemas de control de inventarios o de procesamiento electrónico de datos.

Contabilidad.

Un sistema puede necesitar una documentación de salida aparte de la requision. Este conveniente cuando señala lo que realmente sale del almacén.

ESTE DOCUMENTO TIENE LOS SIGUIENTES DATOR:

Número de requisición. Se lleva en orden consecutivo y permite controlar e identificar rápidamente las diferentes requisiciones o solicitudes.

Fecha de solicitud. Dia, mes y año en que solicita material.

Código del artículo. Número de identificación del artículo.

Descripción del artículo. Características de la mercancía comprada.

Unidad. Unidad de medida comprada.

Proveedor. Nombre del proveedor de la mercacía.

Costo unitario. Valor total de la mercancía.

Uso exclusivo de contabilidad. Lo diligencia exclusivamente contabilidad.

Entrega a: Nombre de la persona quien recibe el pedido.

Cargo. Nombre del puesto de la persona que recibe.

Solicitado por. Nombre de la persona o punto que solicita la mercancía.

Fecha. En que se necesita la mercancía.

Aprobado por. Nombre de la persona quien aprueba la solicitud.

No hay comentarios:

Publicar un comentario